※AIツールを利用して、今回の話を要約しました。
ほぼ修正はしてないので実際の内容と相違している部分があります。
参考資料としてお使いください。
【講座まとめ】Notion AIの真の力を引き出す！独自情報を組み合わせる革新的活用術
この講座では、まだ世に広まっていないNotion AIの画期的な活用方法について、Notionスペシャリストのアトリさんと共に解説します。
単なる機能紹介ではなく、実際の業務レベルを向上させるための実践的なテクニックが中心です。
1. 従来のNotion AI活用の問題点と「逆転の発想」
多くの人が行っているNotion AIの使い方は、実は最適な方法ではありません。
■ 従来の使い方の課題
- 「Notionに保存した情報をもとに記事を書いて」と指示する方法。
- このやり方だと、Notion内に保存された情報しか出力されず、内容が偏ってしまいます。
- 本来必要な網羅的な情報（例：キーワードの定義、競合が取り上げている内容など）が欠落しがちです。
■ 提案する新しいアプローチ：「AIで書いてから、Notionで肉付けする」
これこそが正解だと考える、逆転の発想です。
- まず、網羅的な記事の「たたき台」を作成する
- AI Studioなどのツールを使い、まずはテーマに沿った網羅的な記事を生成させます。
- これにより、基本的な構成や必要な情報が揃ったベースが出来上がります。
- 次に、Notion上の「独自情報」で記事を仕立て直す
- 生成されたたたき台をNotionに貼り付けます。
- そして、「この記事に、Notion上の私の独自情報を追加して、文章を仕立て直してください」と指示します。
この手順により、網羅性を担保しつつ、自分だけのオリジナルな情報や視点を加えた、質の高い記事を効率的に作成できます。
2. Notionを最強の「情報倉庫」にする方法
上記の手法を実践するためには、Notionにあらゆる情報を集約しておく「情報倉庫」を作ることが重要です。
■ 情報倉庫に蓄積すべき情報と、便利なツール
① 本からの知識（Book-Notionの活用）
- Book-Notion という非常に便利なアプリがあります。
- Kindleで読書中にハイライト（蛍光ペン）を引くと、その部分が自動でNotionのデータベースに転送されます。
- 「タイトルの付け方のコツ」「リード文の型」など、本から得た使える知識を半永久的にストックできます。
- これにより、記憶に頼らず、自分だけの最強のマニュアルを構築できます。
- ※注意：初期設定が少し複雑なため、後述するサポートも検討。
② 動画からの情報（YouTube Summaryの活用）
- YouTube Summary というChrome拡張機能を使います。
- YouTubeの動画を開くと、ボタン一つで動画全体の文字起こしを取得できます。
- このテキストをコピーして、Notionの情報倉庫に保存します。
③ Webからの情報（Webクリッパーの活用）
- Save to Notion などのChrome拡張機能を使います。
- Webサイトで見つけた参考になる記事やデータを、ページ全体または選択した部分だけをNotionに保存できます。
- クライアントから指定された参考記事や、自社の過去記事などを保存しておくと、AIに「このテイストで書いて」といった指示も可能になります。
④ その他の情報
- 取材で得た一次情報
- 自分でリサーチした内容のメモ
- クライアントから提供されたマニュアル
これらの情報をすべて「情報倉庫」という一つの場所に集約しておくことで、Notion AIがそれらを横断的に参照し、アウトプットの質を劇的に向上させます。
3. 初心者でも簡単！テンプレート「とりあえず情報倉庫」の紹介
「情報倉庫を作るのが難しそう」と感じる方のために、すぐに使えるテンプレートを用意しました。
- このテンプレートを自分のNotionにコピーするだけで、情報整理の仕組みが手に入ります。
■ テンプレートの主な機能
- ボタン操作で簡単記録:
- 「メモを記録する」「YouTubeを記録する」「SNSを記録する」といったボタンを押すだけで、新しい情報ページを簡単に作成できます。
- 自動タグ付け:
- 記録した情報には「講座レッスン」「Web系」などのタグが付き、後から特定のタグがついた情報だけをAIに参照させることも可能です。
まずはこのテンプレートを使い、「メモを記録する」ボタンを押して、調べたことをタイトルと本文に入れて保存する、という作業だけでも続けてみてください。
4. Notion初心者が挫折しないためのアドバイス
Notionは多機能ですが、最初からすべてを使いこなす必要はありません。
- 最重要ポイント：まずは「メモ帳」として使う
- 難しい機能はすべて忘れ、とにかくメモを取る場所として使い始めてください。これが挫折しない最大のコツです。
- スモールステップで進める
- メモに慣れてきたら、タスク管理や日記など、少しずつ使う機能を増やしていくのがおすすめです。
- 階層を深くしすぎない
- ページの中にページを作る「階層」は、多くても3階層までにとどめましょう。深すぎると情報が見つからなくなります。
- データベースは必要になってから
- 情報が溢れてきて「整理したい」と感じたタイミングで、データベース機能の学習を始めれば十分です。
- 挫折してもいい
- 一度挫折しても問題ありません。また使いたくなった時に、簡単なことから再開すれば大丈夫です。
5. 質疑応答まとめ
- Q. 個人用と仕事用の情報は分けるべき？
- A. 分ける必要はありません。1つのアカウント内で「情報倉庫」などにまとめて管理して大丈夫です。
- Q. Webで集めた情報の著作権は？
- A. 集めた情報をそのまま使えば著作権侵害になります。これはAIの利用に関わらず当然のことです。
- 情報はあくまで参考やリサーチとして活用し、必ず自分なりに噛み砕き、編集・再構成して使用してください。引用する場合は、ルールに則って出典を明記しましょう。
- Q. Slackの返信テンプレートなどをNotionで管理したい
- A. Notionで管理するよりも、Clipy (Mac) や Clibor (Windows) といった定型文をショートカットで呼び出せるツールを使う方が、圧倒的に効率的です。ツールには得意・不得意があるので、何でもNotionでやろうとしないことが大切です。
- Q. 個人情報は入力しても大丈夫？
- A. AIに読み込ませることを考えると、クライアントの機密情報や他者の個人情報は控えるべきです。自分の個人情報については自己責任となります。
結論：AI時代にライターが目指すべき場所
AIによって文章生成が簡単になった今、ライターが本当に価値を発揮すべきなのは「独自の情報を集めること」です。
- AIに任せられる作業は任せ、空いた時間を使って、
- 専門家に話を聞く
- 難しい本を読む
- 自分でサービスを試してみる
といった、AIにはできない一次情報の獲得に命をかけてください。
そして、そうして集めた貴重な情報をNotionの「情報倉庫」に蓄積し、AIと組み合わせる。
このサイクルを回すことで、これからの時代に求められる、価値の高いコンテンツを生み出し続けることができます。