※AIツールを利用して、今回の話を要約しました。
ほぼ修正はしてないので実際の内容と相違している部分があります。
参考資料としてお使いください。
【講座まとめ】プレスリリース入門：ライターが知るべき基本から仕事獲得まで
この文章は、ライター向けに行われた「プレスリリース入門」講座の内容をまとめたものです。
プレスリリースの基礎知識から、具体的な書き方、配信方法、そして仕事として受注するための方法までを網羅的に解説します。
第1章：プレスリリースとは何か？
講座の目的と対象者
この講座は、以下のようなライターを対象としています。
- クライアントからプレスリリースの作成を依頼されたが、書き方がわからず断ってしまった経験がある方
- 普段の記事執筆以外の新しいスキルを身につけ、仕事の幅を広げたい方
- クライアントのビジネスを応援し、売上や認知度向上に貢献したいと考えている方
最終的には、プレスリリース作成スキルを習得し、ライターとしての収益を上げることを目指します。
プレスリリースの定義
プレスリリースとは、企業や団体、個人事業主が「報道機関に向けて」自分たちの新しい活動や情報を発表するための公式な資料です。
- プレス = 報道
- リリース = 発表
日本語では「報道発表」「報道資料」とも呼ばれます。
企業が発信する一次情報であるため、信頼性の高い情報源として扱われます。
プレスリリースの形式：ウェブ版と紙版
プレスリリースには、主に2つの形式があります。
- ウェブ版：
- PR TIMESなどの配信サービスを通じてウェブ上に公開される。
- 写真や動画を複数使用でき、比較的自由に情報を盛り込める。
- 紙版（A4 1枚）：
- 新聞社やテレビ局にFAXや郵送で送るためのもの。
- 本来のプレスリリースはこちらの形式が主流でした。
- 1日に何百、何千と届くため、記者はタイトルと冒頭の数行しか見ません。
- そのため、情報をA4用紙1枚に簡潔にまとめる必要があります。
第2章：プレスリリースの絶大な効果
プレスリリースが報道機関に取り上げられると、企業やライターに大きなメリットをもたらします。
クライアント（企業）側のメリット
- 無料で全国に情報が届く：
- テレビや新聞で特集されると、広告費に換算すれば何千万円にもなるような宣伝効果が無料で得られます。
- プレスリリースは広告ではないため、掲載にお金はかかりません（逆に払ってはいけません）。
- 売上・認知度の向上：
- 「テレビで見た商品が欲しい」といった直接的な売上につながります。
- 社会的信用の獲得：
- 「〇〇新聞に掲載された会社」として、取引先や顧客からの信頼性が高まります。
- 採用活動への好影響：
- 知名度や信頼性が上がることで、優秀な人材が集まりやすくなります。
ライター側のメリット
- クライアントの成功に直接貢献できるため、「あなたのおかげで取材が来たよ、ありがとう！」と非常に感謝されます。
- 信頼関係が深まり、メルマガ作成や別記事の執筆など、継続的な仕事につながる可能性が高まります。
第3章：プレスリリースでよくある3つの大きな勘違い
プレスリリースには、多くの人が抱きがちな勘違いがあります。これらを理解することが成功への第一歩です。
- 勘違い1：「プレスリリースは広告だ」
- →間違いです。 プレスリリースは「報道資料」です。
- 広告はお金を払えば必ず掲載されますが、プレスリリースは報道価値がないと判断されれば、いくら頼んでも取り上げてもらえません。
- 「弊社の人気商品をお楽しみください」といった宣伝文句はNGです。
- 勘違い2：「すべての情報をしっかり盛り込むべきだ」
- →間違いです。 メディア関係者は非常に忙しく、長文は読まれません。
- 要点を簡潔に伝えることが最も重要です。
- 興味を持ってもらえれば、詳細は向こうから取材に来てくれます。
- 勘違い3：「長ければ長いほど効果的だ」
- →間違いです。 特に紙媒体では、FAXで複数枚送ると読まれずに捨てられる可能性が高いです。
- 簡潔さこそが命です。
第4章：取材が来るプレスリリースの作り方【実践編】
実際にプレスリリースを作成する流れと、各ステップのポイントを解説します。
ステップ1：コンセプト設計（何を、どう伝えるか）
ライターへの依頼は「原稿作成」だけでも、このコンセプト設計から関われると、より価値の高い提案ができます。
- ニュース性のある切り口を見つける：
- ただ「新商品を売りたい」ではなく、「なぜ今、この情報が世の中に必要なのか」という視点が重要です。
- 例：「ぶどうの宝石箱」のリリースでは、「8月23日はぶどうの日」という時事性（タイムリー）をフックにしました。
- 社会性・公共性を意識する：
- 「この情報が世の中に役立つ」とメディアに思わせることが鍵です。
- 例：「コロナ禍で外出できない人のために、出張サービスを開始した」など。
- ストーリーを盛り込む：
- 開発の裏話や、商品に込められた想いを伝えることで、共感を呼びます。
- 例：「希少すぎて市場に出回らなかった幻のぶどうを、全国の人に届けたい」というストーリー。
- 配信サービスの審査基準に注意：
- PR TIMESなどでは、「発表から1ヶ月以上経過した内容は配信できない」といったルールがあります。
- 「昔からある人気商品」はそのままではNGですが、「累計販売数〇〇個突破！」のように新しいニュースにすればOKです。
ステップ2：タイトル作成（最重要項目）
プレスリリースはタイトルが全てと言っても過言ではありません。全エネルギーの半分以上をここに注ぎましょう。
- メディア目線で作成する：
- 「このタイトルなら取材したい」と思わせる内容を考えます。
- 中学生でもわかる言葉を選ぶ：
- 専門用語を避け、誰にでも直感的に理解できる表現を心がけます。
- 具体的な数字を入れる：
- 「8月23日」「1万皿突破」「3つの新メニュー」など、数字を入れると具体性が増し、目に留まりやすくなります。
ステップ3：本文作成（基本の型）
タイトルが決まれば、あとは以下の「型」に沿って書くだけで、プロらしいプレスリリースが完成します。
- タイトル
- 概要（リード文）： 誰が、いつ、何を、どうするのかを簡潔にまとめる。
- 社会背景： なぜ今この商品やサービスが必要なのか、その背景を説明する。（商品の説明より先に書くのがポイント）
- 活動の詳細： 商品やサービスの特徴を説明する。（取材の余地を残すため、書きすぎない）
- 今後のビジョン： 今後どのように展開していきたいかを簡潔に書く。
- 会社概要・お問い合わせ先
ステップ4：画像選定
画像は、内容を視覚的に伝えるための重要な要素です。
- 最低1枚は必須。
- そのまま記事に使えるような写真がベストです。（例：サービス提供の様子、利用者が喜んでいる場面など）
- 飲食、ファッション、コスメなど見た目が重要な商材は、複数枚あると効果的です。
- 経営者や担当者の顔写真とコメントを添えると、メディア側が取材のイメージをしやすくなります。
ステップ5：最終チェック
完成したら、必ず以下の点を確認します。これは講師自作のチェックリストに基づく重要なポイントです。
- 誤字脱字はないか。
- 固有名詞、サービス名、価格、日付などの数字に間違いはないか。
- ここは非常に重要です。ライター自身での確認はもちろん、必ずクライアントにも最終確認を依頼しましょう。「いただいた情報通りに書きましたが、念のためご確認ください」と一言添えることで、ミスを防ぎ、責任の所在を明確にできます。
第5章：プレスリリースの届け方【配信編】
完成したプレスリリースを、適切な方法でメディアに届けます。
主な配信サービス
現在、多くの企業が配信サービスを利用しています。ライターが配信代行まで請け負うと、付加価値が高まります。
- PR TIMES（ピーアールタイムズ）：
- 業界最大手。迷ったらここがおすすめ。
- 配信料：1回3万円〜。
- 制作代行サービス：1本5万円〜（これが相場の基準になる）。
- @Press（アットプレス）：
- 飲食、アパレル、エンタメなど、BtoC商材に強い。
- Press Walker（プレスウォーカー）：
- KADOKAWAが運営。
- 無料で配信可能。
- 面白いネタはKADOKAWAが自社メディアで記事にしてくれる可能性があるため、クライアントに提案すると非常に喜ばれます。
配信のタイミング
- イベントなど： 1ヶ月前、1週間前、終了後（イベントレポート）など、複数回に分けて配信すると効果的。
- 新商品など： 発売日当日の朝などが一般的。
- ゴールデンタイム： 一般的に、メディアが情報を確認しやすいのは「火曜～木曜の午前中」と言われています。
- 逆張りも有効： ライバルが少ない連休中などにあえて配信する戦略もあります。
第6章：プレスリリースの仕事を取る方法
スキルを身につけたら、実際に仕事を受注しましょう。
守りの姿勢（問い合わせを待つ）
- クラウドソーシングやSNSのプロフィールに「プレスリリース作成できます」と明記する。
- ランサーズなどでパッケージ商品として出品する。
攻めの姿勢（ライターから提案する）
こちらが最も重要で、これからのライターに求められる動きです。
- 既存クライアントに提案する：
- 日頃からクライアントの動向（新商品、イベント、周年など）をチェックする。
- 「そろそろ累計販売数が〇〇個を突破しそうですね。プレスリリースを出しませんか？」とこちらから提案する。
- 「〇〇の日」のような記念日に合わせて、「こんなキャンペーンを企画して、プレスリリースで告知しませんか？」と企画ごと提案する。
- 提案がなぜ重要か？
- このような能動的な提案は、AIにはできません。
- ただ文章を書くだけでなく、クライアントのビジネスに並走するマーケターや広報担当のような視点を持つことで、ライターとしての価値が飛躍的に高まります。
報酬の目安
- 相場を意識する： PR TIMESの制作代行が5万円なので、個人ライターはそれより少し安い3〜4万円あたりが狙い目。
- 初回割引やパック料金： 初回2万円、3本セットで10万円など、柔軟な価格設定も有効です。
- 料金の内訳を明確に：
- 原稿作成料と、配信サービス利用料（例: PR TIMESの3万円）は別料金であることを必ず事前に説明しましょう。
- 配信代行やメディアリスト作成などを、オプション料金（＋5,000円など）として設定するのも良い方法です。
まとめ：今日覚えて帰ってほしい2つのこと
- タイトルが命。
メディアの人が「取材に行きたい」と思うような、魅力的で分かりやすいタイトル作りに全力を注いでください。本文は型通りに書けば大丈夫です。 - 受け身ではなく、積極的に提案しよう。
クライアントのビジネスを深く理解し、ライター側から「プレスリリースを出しませんか？」と提案する。この動きが、これからの時代を生き抜くライターの価値になります。
この講座の内容を参考にすれば、誰でも必ずプレスリリースが書けるようになります。
ぜひ挑戦して、ライターとしての新しい扉を開いてください。