※AIツールを利用して、今回の話を要約しました。
ほぼ修正はしてないので実際の内容と相違している部分があります。
参考資料としてお使いください。
はじめに:この解説の目的
この解説は、メルマガ配信スタンド「MyASP」の基本的な使い方を説明するものです。
以下のような方を対象としています。
- これからメルマガを始めてみたい方
- メルマガの運用代行をするにあたり、使い方に慣れておきたい方
話者自身はMyASPのみを使用しているため、MyASPに特化した解説となります。
第1章:メルマガ配信スタンドの選び方
どの配信スタンドが良いか?
結論から言うと「自分が慣れているもの」を使うのが一番良いと話者は考えています。
オレンジメールなど他の配信スタンドも存在しますが、全てのサービスを比較検討した人はほとんどいないため、どれが決定的に優れているかを正確に判断するのは難しいのが実情です。
企業の規模によるツールの違い
- 大規模なBtoB企業の場合
- MA(マーケティングオートメーション)ツール(例:マルケト)を導入していることが多いです。
- その場合、MAツールに内蔵されているメルマガ配信機能を利用する傾向があります。
- 個人事業主や中小企業の場合
- MAツールほど大掛かりなものは導入しておらず、メルマガ機能だけを単体で利用したいケースが多いです。
- その場合、MyASPのような専門のメルマガ配信スタンドが選択肢となります。
話者はこれまで10社以上のコンサルティング(主に不動産会社)でMyASPを導入し、全く問題なく運用できている実績があります。
第2章:MyASPのプラン選定【結論:スタンダードプランがおすすめ】
MyASPには複数のプランがありますが、目的によっておすすめのプランが異なります。
- 本格的にメルマガを運用したい、またはクライアントワークで利用する場合
- → スタンダードプラン(月額11,000円) がおすすめです。
- まずはお試しで使い方に慣れたい場合
- → ビギナープラン(月額3,300円) でも良いでしょう。
【重要】プランによる「メール到達率」の違い
ビギナープランと、パーソナル/スタンダードプランにはサーバーに大きな違いがあり、これがメールの到達率に直結します。
- ビギナープラン:共用サーバー
- 他の利用者とサーバーを共有します。
- もし他の利用者が迷惑メール判定されるような使い方をしていると、その影響を受け、自分の健全なメルマガまで迷惑メールフォルダに入りやすくなってしまいます。
- パーソナル/スタンダードプラン:専用サーバー
- 自分専用のサーバーを利用できます。
- 他の利用者の影響を受けないため、メールの到達率が高く安定します。
- ビジネスとして本格的に運用するなら、専用サーバーは必須です。
パーソナルプランとスタンダードプランの違い
この2つのプランで迷う場合、以下の機能差が判断基準になります。
- 作業者アカウントの発行
- スタンダードプラン:発行可能。
クライアントワークの際に、自分の作業用アカウントを発行してもらえるため、セキュリティ面でも健全な運用ができます。 - パーソナルプラン:発行不可。
クライアントのIDとパスワードを直接教えてもらう必要があり、お互いにとって不安が残ります。
- スタンダードプラン:発行可能。
- ラベルの自動付与
- スタンダードプラン:自動で可能。
「Twitterから登録した人」のように、流入経路ごとに自動でタグ(ラベル)を付けられるため、分析が非常に楽になります。 - パーソナルプラン:手動での付与となり、手間がかかります。
- スタンダードプラン:自動で可能。
これらの理由から、特にクライアントワークや本格的なデータ分析を行う場合はスタンダードプランが強く推奨されます。
第3章:MyASPの初期設定と基本操作
申し込み時のドメイン設定
申し込み時に「希望ドメイン」を決める項目があります。
これはメールの送信元アドレス(info@〇〇.com の 〇〇 の部分)になります。
お任せにすると意味のない文字列になるため、自分の屋号やサービス名など、分かりやすいドメイン名を希望することをおすすめします。
ログイン後の主要な設定手順
ログインすると機能が多くて混乱しがちですが、まずは以下の順で設定を進めましょう。
1. シナリオの作成
- 「シナリオ」とは、メルマガの種類ごとの設定グループです(例:「メイン無料メルマガ」「商品販売用メルマガ」など)。
- 「シナリオ新規作成」から、管理用のシナリオ名と、読者に見える差出人名(個人名や会社名)を設定します。
2. 登録フォームの設定
- 作成したシナリオの管理画面に入り、「登録項目」を設定します。
- 読者に入力してもらう項目(姓名、メールアドレスなど)を決めます。
- 登録率を下げないために、メールアドレスのみを必須にするのがおすすめです。
- 次に「登録フォームの基本設定」を行います。
- 読者に見えるメルマガのタイトル(例:「無料!文章力を上げるメルマガ」)を設定します。
3. 登録ページの確認と共有
- 「登録ページの表示」をクリックすると、メルマガの登録フォームURLが生成されます。
- このURLをブログやSNSに貼り付けて、読者を募集します。
4. 自動返信メールの設定
- 「自動返信/ステップ管理」→「本登録完了時」で、読者が登録した直後に自動で送られるメールの内容を設定します。
- 「ご登録ありがとうございます」といったお礼のメッセージを編集します。
【重要】特定電子メール法(特電法)に関する注意点
法律により、メルマガには以下の情報を必ず記載する義務があります。
- 配信解除の案内
- 「配信解除はこちら」という案内とURLを必ず記載します。
- MyASPでは専用の置き換え文字(%cancel%など)を入れるだけで簡単に設置できます。
- 送信者の情報
- 送信者の氏名または名称
- 住所
- 連絡先(メールアドレスや電話番号)
個人で活動する場合、自宅の住所を公開するのに抵抗があるかもしれません。その場合は、月数千円で借りられるバーチャルオフィスの住所を記載するのが現実的な解決策です。
第4章:メールの配信方法
メールの送り方には大きく分けて2種類あります。
方法1:一斉配信(スポット配信)
セミナーの告知など、登録者全員に同じ内容のメールを一度に送る方法です。
- 手順:「メール作成/一括配信」から行います。
- 注意点:
- 開封率の計測:メール作成後、必ず「HTML変換」ボタンを押し、「分析オプション」をオンにしてください。これをしないと開封率が計測できません。
- 配信速度の調整:一度に大量のメールを送ると迷惑メール判定されやすくなります。MyASP推奨の「1分間に50通」程度に設定するのが安全です。
- 特電法の遵守:配信解除の案内と発行者情報を必ず文末に記載します。
方法2:ステップメール(自動配信)
あらかじめ設定したシナリオに沿って、メールを自動で段階的に配信する方法です。(例:登録3日後に1通目、6日後に2通目…など)
- 手順:「ステップメール」から「新規追加」でメールを作成し、「登録から〇日後の〇時」のように配信タイミングを設定します。
- 内容のポイント:
- ステップメールには、時間が経っても古びない「普遍的な内容」を書くのがおすすめです。
- AIの最新情報など、時事性の高いネタは「一斉配信」で送るのが適しています。
第5章:応用的な使い方
既存メールアドレスの一括登録(CSVインポート)
クライアントが既に持っているメールアドレスリストなどを、MyASPに一括で取り込むことができます。
- 手順:「ユーザー管理」→「CSV一括登録」から行います。
- 【超重要】注意点:
- 取り込み時に「自動返信メールを送信する」というチェック項目があります。このチェックは必ず外してください。
- チェックを入れたままだと、取り込んだリスト全員に「メルマガ登録ありがとうございます」といった意図しないメールが一斉送信されてしまいます。
- 個人情報を取り扱うため、この作業はクライアント自身に行ってもらうのが最も安全です。
流入経路の分析方法(ラベル機能とシナリオ複製)
「X(旧Twitter)経由での登録が何人か」といった流入経路を分析するための、少し高度ですが非常に便利な設定です。
- 目的:どの媒体からの登録が多いかを把握し、マーケティングに活かす。
- 設定の概要:
- ラベル作成:「ラベルマネージャー」で「Xからの流入」「インスタからの流入」といったラベルを作成します。
- シナリオ複製:メインで使っているメルマガのシナリオを、流入経路の数だけ「複製」します。(例:「X流入用シナリオ」「インスタ流入用シナリオ」)
- ラベル自動付与:複製したシナリオ(例:X流入用シナリオ)の登録フォームに、「Xからの流入」ラベルが自動で付くように設定します。
- 同時登録設定:複製したシナリオに登録があった場合、自動的に大元となるメインシナリオにも同時登録されるように設定します。
- 重複配信の回避:複製したシナリオに設定されているステップメールは全て削除します。
- この設定のメリット:
- この設定をしておけば、ステップメールの内容を修正・追加したい場合、大元のメインシナリオを1ついじるだけで、全ての流入経路からの登録者に反映されます。
- もしこの設定をしないと、流入経路ごとの全てのシナリオで同じ修正作業が必要になり、管理が非常に煩雑になります。
おわりに
- サポートの活用
- MyASPは問い合わせへの対応が丁寧で、通常1〜2日で返信があります。
- まずはマニュアルを確認し、それでも不明な点があれば積極的に問い合わせてみましょう。
- アフィリエイトリンクについて
- 話者が紹介する申し込みリンクはアフィリエイトリンクです。
- このリンクから申し込んでも、申込者側に金銭的なデメリットはありません。話者にのみ紹介料が入る仕組みです。もしよろしければ、そのリンクからの登録をお願いします。
以上がMyASPの使い方のまとめです。メルマガ運用にぜひお役立てください。
